1.- INSCRIPCION DE UN CLUB DEPORTIVO

• Instrucciones para la constitución de un Club Deportivo (castellano) (euskera).
• Solicitud de inscripción (castellano) (euskera).
• Acta de constitución (castellano) (euskera).
• Modelo de Estatutos (castellano) (euskera).
• Modelo de estatutos para la modalidad de caza (castellano) (euskera).
• Carta de pago (Instrucciones para rellenar la carta de pago). 
• Fotocopia del DNI de los socios fundadores.

2.- INSCRIPCION DE UN CLUB FILIAL

• Instrucciones para la constitución de un Club Deportivo Filial (castellano) (euskera).
• Solicitud de inscripción (castellano) (euskera).
• Acta Fundacional (castellano) (euskera).
• Reglas de Funcionamiento (castellano) (euskera).
• Carta de pago (Instrucciones para rellenar la carta de pago). 
• Documento acreditativo de la inscripción de la Entidad matriz en el registro que corresponda de acuerdo con su normativa específica.
• En el caso de las entidades privadas, los Estatutos o disposiciones por los que se rige la entidad.

3. ACTUALIZACION DE CARGOS DIRECTIVOS DE UN CLUB DEPORTIVO O CLUB FILIAL.

Los clubes deportivos deben comunicar al Registro de Entidades Deportivas de Navarra cualquier cambio que se produzca en la composición de sus cargos directivos (Presidente, Vocales de la Junta Directiva ...). El impreso correspondiente se debe presentar en soporte papel en el citado Registro, con las firmas originales.
(Ver modelo).

4. MODIFICACION DE LOS ESTATUTOS DE UN CLUB DEPORTIVO

En este apartado se recogerá cualquier cambio que se produzca en los Estatutos de un Club Deportivo, excepto la modificación del domicilio social. Es válido, por lo tanto, para notificar la práctica de una modalidad deportiva no incluida en los Estatutos anteriores.
El plazo para presentar la solicitud de inscripción de una modificación de Estatutos será de un mes desde que se haya adoptado el acuerdo de modificación por la Asamblea General.

Documentación:

• Acta de la reunión de la Asamblea General, o Certificado de la misma, en la que se adoptó el acuerdo de modificación (ver modelo)
• Texto integro de los nuevos estatutos, por duplicado, firmados por los representantes del club deportivo. En este texto se incluirá al final una diligencia en la que se haga constar que han quedado redactados de acuerdo a las modificaciones acordadas en la Asamblea General, constando la fecha correspondiente (ver modelo de diligencia).
• Pago de la tasa: se debe pagar la tasa establecida, mediante la carta de Pago (instrucciones para rellenar la carta de pago).
• Cambio de domicilio social: si el cambio de Estatutos consiste únicamente en el cambio de domicilio social del club deportivo, no es necesario presentar el texto íntegro de los estatutos, siendo suficiente con el acta o certificado correspondiente, en el que conste el nuevo domicilio (ver modelo).

5. COMUNICACION DE NUEVAS ACTIVIDADES DEPORTIVAS POR LOS CLUBES FILIALES

Los clubes filiales que deseen inscribir en el Registro una nueva modalidad para su práctica deportiva federada por parte de sus asociados, deberán presentar el correspondiente acuerdo de la Junta directiva del ente matriz.
Una vez producida esta inscripción, se comunicará a la federación correspondiente, a fin de que se pueda realizar la práctica deportiva.

6. OTRAS TRAMITACIONES

• Expedición de certificados: se deberán solicitar mediante la presentación de una instancia general, y el pago de la tasa correspondiente mediante la carta de pago (instrucciones para rellenar la carta de pago).
• Duplicado de estatutos:  se deberán solicitar mediante la presentación de una instancia general, y el pago de la tasa correspondiente mediante la carta de pago (instrucciones para rellenar la carta de pago).