Es importante presentar toda la documentación requerida en cada plazo: de solicitud, de concesión o requerimientos que se pudieran realizar.
Solicitud. Base 8. Se deberán utilizar los modelos siguientes:
- Declaración responsable. Está incluida en la propia solicitud telemática. Se recomienda ver previamante la Guía para la presentación de solicitudes (actualizada a 15/03/2024 debido a que en la parte en la que pone: "Para colaboración y transferencia, el solicitante es:" hay que seleccionar socio o coordinador también para proyectos individuales, ya que el formulario no deja avanzar si no se rellena; es indiferente seleccionar una u otra opción).
- Formulario de solicitud (si da problemas, comprobar la longitud de la ruta, no cambiar la extensión xlsm; se puede subir comprimido si diese error).
- Memoria técnica descriptiva del proyecto, dos modelos según tipo de proyecto: Memoria individual o Memoria colaboración-transferencia.
- Formulario de horas de dedicación del personal de las empresas a proyectos 2024-2026.
- Cuentas presentadas al Registro Mercantil, Registro de Cooperativas, o IRPF de los ejercicios 2020, 2021 y 2022. Para acreditar el tamaño de empresa pequeña o mediana. Si no se presentan, la intensidad de ayuda a aplicar será la de grandes empresas. Guía sobre el tamaño de empresa.
- El acuerdo de colaboración se puede presentar con la solicitud, o tras la concesión.
Justificación de la Base 10.1.e): Alineación con las prioridades temáticas y transiciones de la Estrategia de Especialización Inteligente de Navarra (S4):
Una vez concedida la ayuda, en el plazo de 1 mes desde la notificación de la concesión de la subvención (se podrán presentar también con la solicitud):
- Declaración sobre la obligación de transparencia:
- Acuerdo de colaboración (no existe modelo, redacción libre)
Base 18.3.c).
Deberán incluir en lugar visible de su web, al menos durante la duración del proyecto, la siguiente frase acompañada del logotipo disponible para su descarga en la ficha de las ayudas:
“Esta entidad ha recibido una ayuda de Gobierno de Navarra cofinanciada al 40% por el Fondo Europeo de Desarrollo Regional a través del Programa Operativo FEDER 2021-2027 de Navarra”.
Si la beneficiaria no dispone de página web o carece de los permisos para modificar la web corporativa, deberá situar en lugar visible de la empresa, al menos durante la duración del proyecto, la pegatina del logotipo FEDER que le facilitará el órgano gestor de las ayudas.
En todo caso, a la entrada de la entidad o en el lugar en el que se realice el proyecto se deberá colocar en lugar visible un cartel a color en tamaño A3 o una pantalla electrónica equivalente con al menos el título del proyecto, socios y presupuesto, así como el título de la convocatoria, los logos de Gobierno de Navarra y FEDER en caso de cofinanciación y la frase alusiva a la ayuda, según modelo descargable en la ficha de las ayudas.
Información sobre protección de datos de carácter personal.
Justificación de 2024
Hasta el 1 de abril 2025 (incluido).
Se presentará la documentación técnica y económica relativa a la actividad y gasto facturado por el beneficiario desde el inicio del proyecto hasta el 31 de diciembre de 2024, que podrá ser pagado hasta el 31 de marzo de 2025. Conforme a la base 14.2 se deberá presentar, además, la siguiente documentación:
- Informe de auditoría conforme a lo dispuesto en el anexo de la Orden Foral 136/2013 (BON nº 89, de 13 de mayo de 2013).
- La cuenta justificativa.
- Listado de comprobación emitido por la auditoría ajustado al modelo disponible en la ficha de las ayudas.
- Documentación justificativa del gasto (facturas y pagos).
Modelos para la documentación a presentar: