- Impreso general de solicitud y declaración responsable (Anexo II).
- Las asociaciones con SIJ creados con anterioridad al 1 de enero de 2024 deberán incluir un presupuesto con la previsión de los gastos salariales del personal que desarrolla las labores de información juvenil desde el 1 de enero al 31 de octubre de 2024 (Anexo III).
- Las asociaciones que tengan previsto el reconocimiento oficial de su SIJ durante 2024 deberán incluir el presupuesto de los gastos de personal desde la fecha de su reconocimiento oficial hasta el 31 de octubre de 2024 (Anexo III).
- Presupuestos y/o facturas de las empresas proveedoras en los que figure el material que se pretenda adquirir o se ha adquirido y de un resumen de los mismos según figura en el Anexo IV.
Después de la concesión y con fecha límite 10 de noviembre de 2024, las asociaciones beneficiarias deberán justificar la actuación realizada.
La justificación del gasto total del proyecto subvencionado, se realizará mediante la presentación de certificado expedido por la presidencia de la asociación, que deberá incluir la declaración de las actuaciones de personal (Anexo V) y de equipamiento (Anexo VI) subvencionadas y su coste, con el desglose de cada uno de los gastos incurridos en el desarrollo de las mismas. A este certificado acompañarán las correspondientes facturas y demás documentos de valor probatorio equivalente, así como las nóminas, en su caso, del personal asignado al proyecto subvencionado (Anexo VI).
Las asociaciones beneficiarias de las subvenciones a equipamiento deberán destinarlas a los fines para los que se concedan por un periodo mínimo de dos años (Anexo VII) y justificar documentalmente su aplicación, así como admitir y facilitar las comprobaciones requeridas por el INJ, conforme a la Ley Foral 11/2005, de Subvenciones.