Censo de entidades y obtención del NIF

Solicitar el alta, baja o modificación en el censo de entidades e imprimir la tarjeta acreditativa del NIF

En plazo

Suscribirse a este trámite

Información básica

  • Personas jurídicas.
  • Entidades sin personalidad jurídica.
  • Orden Foral 40/2017, por la que se aprueba el modelo de tarjeta acreditativa del Número de Identificación Fiscal.
  • Decreto Foral 8/2010, por el que se regula el Número de Identificación Fiscal (NIF) y determinados censos relacionados con él.

Tramitación

Instrucciones:

Antes de la obtención de un NIF definitivo, se deberá obtener el NIF provisional.

El trámite dependerá de la clase de persona jurídica o entidad sin personalidad jurídica.

Si la letra del NIF empieza por:

  • A, B, C, D, o F :
  • Tramitación telemática completa desde las notarías no siendo necesario dirigirse a Hacienda Foral de Navarra. Puede solicitar al notario autorizante de la escritura de constitución que obtenga el NIF provisional de la entidad sin necesidad de presentar el modelo CI.
  • Si decide realizar el trámite de obtención del NIF provisional directamente con Hacienda Foral de Navarra podrá solicitarlo la persona administradora de la entidad en constitución o las entidades colaboradoras de Hacienda, a través del enlace correspondiente. En este caso, la documentación a aportar según la entidad será la siguiente:
    • A, B, C, D:
      • Impreso CI firmado por la persona administradora de la Entidad.
      • Copia simple de la escritura de constitución.
    • F:
      • Impreso CI firmado por la persona administradora de la Entidad.
      • Cooperativas: proyecto de estatutos con diligencia del Registro de Cooperativas.
      • Microcooperativas: copia simple de la escritura de constitución.

 

  • G:

Podrá solicitarlo la persona administradora de la entidad en constitución o las entidades colaboradoras de Hacienda, a través del enlace correspondiente.

Documentación a aportar:

  • Impreso CI firmado por la persona administradora de la Entidad.
  • Acta de Constitución y estatutos.
  • Copia de la solicitud de inscripción en el Registro. Se puede obtener directamente NIF definitivo si ya está inscrita o manifiesta expresamente que no se va a inscribir (Asociaciones).
  • J:

Solamente en el caso de Sociedades Civiles Profesionales acogidas a la Ley 2/2007.

Podrá solicitarlo la persona administradora de la entidad en constitución o las entidades colaboradoras de Hacienda, a través del enlace correspondiente.

Documentación a aportar:

  • Impreso CI firmado por la persona administradora de la Entidad.
  • Copia simple de la escritura de constitución.
  • U:

Podrá solicitarlo la persona administradora de la entidad en constitución o las entidades colaboradoras de Hacienda, a través del enlace correspondiente.

Documentación a aportar:

  • Impreso CI firmado por la persona administradora de la Entidad.
  • Copia simple de la escritura de constitución.

 

Las entidades cuyo NIF comience por E, H, J (excepto Sociedades Civiles Profesionales), N, o W obtienen directamente el alta definitiva.

Se puede tramitar con las siguientes credenciales:

  • Certificado digital o DNI electrónico
  • Cl@ve

 

Solicita el NIF provisional

Selecciona una de las siguientes opciones según seas o no entidad colaboradora (asesoría, gestoría, etc.):

 

Una vez te enviemos el NIF PROVISIONAL:

Si actúas como Entidad Colaboradora, deberás realizar la presentación online de la Autoliquidación del Impuesto sobre Transmisiones Patrimoniales (modelo 600), estando la operación exenta del mismo.

Si NO actúas a través de Entidades Colaboradoras, deberás presentar por esta vía o de manera presencial, la Predeclaración de la Autoliquidación del Impuesto sobre Transmisiones Patrimoniales (modelo 600) firmada, estando la operación exenta del mismo.

Otras formas de tramitar:

Se podrá tramitar en las oficinas de Hacienda Foral de Navarra. 

Instrucciones:

La documentación a aportar dependerá de la clase de persona jurídica o entidad sin personalidad jurídica.

Si la letra del NIF empieza por:

  • A, B, C, D, F :
  • Tramitación telemática completa desde las notarías no siendo necesario dirigirse a Hacienda Foral de Navarra.

Puede solicitar al notario autorizante de la escritura de constitución, una vez inscrita en el Registro correspondiente, la obtención del NIF definitivo de la entidad sin necesidad de presentar el modelo CI.

  • Si decide realizar el trámite de obtención del NIF definitivo directamente con Hacienda Foral de Navarra podrá solicitarlo la persona administradora de la entidad o las entidades colaboradoras de Hacienda, a través del enlace correspondiente. Documentación a aportar según la entidad:
    • A, B, C, o D:
      • Escritura de constitución inscrita en el Registro Mercantil.
      • Impreso CI con los datos identificativos de la entidad, con la fecha inscripción en Registro y firmado.
    • F:
      • Escritura de constitución inscrita en el Registro de Cooperativas.
      • Impreso CI con los datos identificativos de la entidad, con la fecha inscripción en Registro y firmado.

Una vez te enviemos el NIF:

Si actúas como Entidad Colaboradora, deberás realizar la presentación online de la Autoliquidación del Impuesto sobre Transmisiones Patrimoniales (modelo 600), estando la operación exenta del mismo.

Si NO actúas a través de Entidades Colaboradoras, deberás presentar por esta vía o de manera presencial, la Predeclaración de la Autoliquidación del Impuesto sobre Transmisiones Patrimoniales (modelo 600) firmada, estando la operación exenta del mismo.

  • G:
    • Resolución de inscripción en el Registro correspondiente.
    • Impreso CI con los datos identificativos de la entidad y con la fecha inscripción en Registro y firmado por la persona administradora de la Entidad.
    • Acta de constitución y estatutos inscritos.
  • H:
    • Impreso CI firmado por la persona administradora o que presida la Entidad.
    • Relación de las personas copropietarias o escritura de propiedad horizontal o estatutos de funcionamiento.
  • J:
    • Sociedad Civil Profesional: escritura de constitución inscrita en Registro Mercantil.
    • Sociedad Civil: contrato de constitución o copia simple de la escritura de constitución.
    • Impreso CI con los datos identificativos de la entidad y con la fecha inscripción en Registro y firmado por la persona administradora de la Entidad.


      Una vez te enviemos el NIF:

Si actúas como Entidad Colaboradora, deberás realizar la presentación online de la Autoliquidación del Impuesto sobre Transmisiones Patrimoniales (modelo 600), estando la operación exenta del mismo.

Si NO actúas a través de Entidades Colaboradoras, deberás presentar por esta vía o de manera presencial, la Predeclaración de la Autoliquidación del Impuesto sobre Transmisiones Patrimoniales (modelo 600) firmada, estando la operación exenta del mismo.

  • N:
    • Impreso CI firmado por la persona apoderada por la empresa extranjera que solicita el NIF.
    • Poder de representación otorgado por el representante autorizado de la entidad no residente, debidamente formalizado ante notario y legalizado, en el que se designe a una persona residente legal (persona física o jurídica) en España con NIF , o con NIE, como representante de la entidad no residente a los efectos de la obtención del NIF.
    • NIF/NIE de la persona apoderada.
    • Documento que acredite la existencia de la persona jurídica extranjera (en su caso, legalizada con traducción jurada al castellano). Este documento puede ser la escritura de constitución en su país y los estatutos de la Entidad inscritos en un registro oficial de su país o certificación de un notario o de una autoridad fiscal que acredite la existencia de la sociedad.
  • U:
    • Impreso CI firmado por la persona administradora de la Entidad.
    • Escritura de constitución.
  • W:
    • Impreso CI firmado por la persona apoderada por la empresa extranjera que solicita el NIF.
    • Poder de representación otorgado por el representante autorizado de la entidad no residente, debidamente formalizado ante notario y legalizado, en el que se designe a una persona residente legal (persona física o jurícida) con NIF, o con TIE, como representante de la entidad no residente a los efectos de la obtención del NIF.
    • NIF/TIE de la persona apoderada.
    • Documento que acredite la existencia de la persona jurídica extranjera (en su caso, legalizada con traducción jurada al castellano). Este documento puede ser la escritura de constitución en su país y los estatutos de la Entidad inscritos en algún registro oficial de su país o certificación de un notario o de una autoridad fiscal que acredite la existencia de la sociedad.
    • En el caso de una asociación de fuera de España que crea una sede en España y la inscribe en Registro de Asociaciones: copia de la inscripción en el Registro.

Una vez te enviemos el NIF:

Si actúas como Entidad Colaboradora, deberás realizar la presentación online de la Autoliquidación del Impuesto sobre Transmisiones Patrimoniales (modelo 600), estando la operación exenta del mismo.

Si NO actúas a través de Entidades Colaboradoras, deberás presentar por esta vía o de manera presencial, la Predeclaración de la Autoliquidación del Impuesto sobre Transmisiones Patrimoniales (modelo 600) firmada, estando la operación exenta del mismo.

 

Se puede tramitar con las siguientes credenciales:

  • Certificado digital o DNI electrónico
  • Cl@ve

 

Solicita el NIF definitivo

Selecciona una de las siguientes opciones según seas o no entidad colaboradora (asesoría, gestoría, etc.):

Otras formas de tramitar:

Se podrá tramitar en las oficinas de Hacienda Foral de Navarra. 

Instrucciones:

La documentación a aportar dependerá de la clase de persona jurídica o entidad sin personalidad jurídica.

Si la letra del NIF empieza por:

  • A, B, deberá aportar:
    • Impreso CI con los datos a modificar, firmado por la persona administradora de la Entidad.
    • En caso de modificación de denominación social, objeto social, domicilio social o nombramiento/cese de administradores: escritura de modificación inscrita en el Registro Mercantil.
  • F, deberá aportar:
    • Impreso CI con los datos a modificar, firmado por la persona administradora de la Entidad.
    • En caso de modificación de denominación social, objeto social, domicilio social o nombramiento y/o cese de nuevos administradores: Escritura de modificación inscrita en el Registro de Cooperativas.
  • G, deberá aportar:
    • Impreso CI con los datos a modificar, firmado por la persona administradora de la Entidad.
    • Resolución del Registro competente o escritura de modificación en caso de Fundaciones.
  • H, deberá aportar:
    • Impreso CI con los datos a modificar, firmado por la persona administradora de la Entidad.
    • Certificado del Ayuntamiento que acredite cambio de calle o número.
  • J, deberá aportar:

Sociedad civil:

Sociedad civil Profesional acogida a la Ley 2/2007:

  • U, deberá aportar:
    • Impreso CI con los datos a modificar, firmado por la persona administradora de la Entidad.
    • En el caso de denominación social, objeto social, domicilio social, personas socias, personas encargadas de la administración: Escritura de modificación.
  • W, deberá aportar:
    • Para el cambio de domicilio fiscal y social dentro de Navarra: impreso CI, firmado por la persona administradora de la Entidad.

    • Pasar de W a N o viceversa: impreso CI, firmado por la persona administradora de la Entidad.

 

Se puede tramitar con las siguientes credenciales:

  • Certificado digital o DNI electrónico
  • Cl@ve

 

Solicita la modificación de los datos

Selecciona una de las siguientes opciones según seas o no entidad colaboradora (asesoría, gestoría, etc.):

Otras formas de tramitar:

Se podrá tramitar en las oficinas de Hacienda Foral de Navarra. 

Instrucciones:

La documentación a aportar dependerá de la clase de persona jurídica o entidad sin personalidad jurídica.

Si la letra del NIF empieza por:

  • G, deberá aportar:
    • Impreso CI.
    • Resolución de la disolución de la asociación.
  • J, deberá aportar:

Sociedad Civil:

Sociedad Civil profesional acogida a la Ley 2/2007:

  • U, deberá aportar:
  • W, deberá aportar:
    • Impreso CI.
    • Escrito de autoridad competente diciendo que cesa la actividad.

 

Se puede tramitar con las siguientes credenciales:

  • Certificado digital o DNI electrónico
  • Cl@ve

 

Solicita la baja en el censo

Selecciona una de las siguientes opciones según seas o no entidad colaboradora (asesoría, gestoría, etc.):

Instrucciones:

Para poder imprimir la tarjeta acreditativa es necesario disponer de NIF definitivo y disponer de certificado digital.

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