1. Solicitud de ayuda
Los agentes SINAI que deseen solicitar la ayuda deberán presentar una única solicitud (a través del botón habilitado en el apartado "Tramitación > Presentación de solicitudes") con la siguiente documentación:
2. Declaración de transparencia
En el caso de entidades beneficiarias de naturaleza privada, en el plazo de un mes, a contar desde la notificación de la concesión de la subvención, deberán proceder a tramitar la declaración de obligación de transparencia (a través del botón habilitado en el apartado "Tramitación > Presentación de la declaración de transparencia"). En caso de que la entidad esté sujeta a la declaración de transparencia, y no haya realizado ya el trámite en 2026, será necesario adjuntar la siguiente documentación:
3. Modificaciones
Las entidades beneficiarias podrán solicitar modificaciones conforme a lo estipulado en la base 7 (ver apartado Normativa). Para ello deberán cumplimentar el formulario y presentarlo a través del botón habilitado en el apartado "Tramitación > Modificaciones".
4. Justificación preliminar y declaración de gasto
En fecha no posterior al 20 de noviembre de 2026 las entidades beneficiarias presentarán, a través del botón habilitado en el apartado “Tramitación > Justificación preliminar”, la siguiente documentación:
- Memoria preliminar de las actuaciones realizadas.
- Declaración de gasto, incluyendo si fuera necesario una previsión del mismo en noviembre y diciembre de 2026.
5. Justificación definitiva
En fecha no posterior al 31 de marzo de 2027 las entidades beneficiarias presentarán, a través del botón habilitado en el apartado “Tramitación > Justificación definitiva”, la siguiente documentación:
- Memoria definitiva de las actuaciones realizadas.
- Memoria económica del coste de las actividades realizadas.
- Facturas y justificantes de gasto
- En caso de desplazamientos, documentación que justifique los mismos.
- En caso de justificación de personal nóminas, justificantes de abono de las mismas y dedicación horaria.
- En su caso, justificación de la elección del proveedor (base 4 ver Normativa).
- En su caso, comunicación de otras ayudas que financien las mismas actuaciones.
Además:
- Las beneficiaras deberán mantener un sistema de contabilidad separado o un código contable adecuado en relación con todas las transacciones relacionadas con la ayuda.
- Las beneficiarias deberán disponer de una contabilidad que permita distinguir claramente entre actividades económicas y no económicas, y sus respectivos costes y financiación.
- En toda la documentación generada en relación con las actuaciones subvencionadas y en los materiales de difusión de las mismas se utilizará un lenguaje inclusivo y no sexista, y se velará por la transmisión de una imagen igualitaria, no asociada a roles de género y ofreciendo una imagen diversa tanto de las mujeres como de los hombres, de acuerdo con el artículo 21 de la Ley Foral 17/2019, de 4 de abril, de Igualdad entre mujeres y hombres.