a) Memoria del proyecto ajustada al modelo disponible que corresponda según el tipo:
b) Evidencias del proyecto realizado:
- Proyectos tipo A y B: documento acreditativo de cada uno de los conceptos facturados por la empresa externa (capturas de pantalla, imágenes, licencias, etc.).
- Proyectos tipo C.1: el PTD o PCS
- Proyectos tipo C.2: Certificado de asistencia o diploma acreditativo de la formación de cada asistente.
- Nota: en el caso de los bienes de equipo, procede la fotografía o fotografías del mismo en la que se aprecie la placas identificativa del mismo.
c) Relación de los gastos subvencionables en la forma indicada en la ficha de ayudas.
d) Facturas y sus justificantes de pago que deberán estar a nombre de la solicitante y fechados desde el 22 de noviembre de 2025 hasta fecha de solicitud de la ayuda (únicamente se admitirán documentos bancarios en los que aparezca emisora, beneficiaria, importe, fecha de pago y número de factura abonada).
Las facturas estarán desglosadas con los conceptos que permitan su correcta identificación, precio unitario y cantidad.
e) En el caso de los proyectos tipo A.2, será necesario acreditar que se esté realizando en el momento de la solicitud un PTD o un PCS mediante:
- La resolución de concesión de las ayudas indicadas en el apartado 2.2 de la base 3. En caso de no disponer de la resolución en el momento de solicitar la ayuda, se presentará el justificante de su solicitud.
- Cualquier tipo de documento que acredite la contratación de la elaboración de dichos planes.
f) En el caso de los proyectos tipo C.2, se deben presentar documentos que acrediten:
- El contenido del curso, la duración y las competencias digitales alcanzadas, firmado por la entidad formadora.
- Título acreditativo de formación superior a 120 horas de la persona que imparte la formación. Se entenderá cumplido este requisito si se trata de una compañía mercantil especializada en la materia.
g) En su caso, la documentación señalada en la base 5.2.2 que justifique el otorgamiento de la intensidad de ayuda adicional.
h) En caso de que la solicitante no autorice en el formulario de solicitud al órgano gestor de las ayudas a recabar directamente estos documentos, deberá aportarlos:
- Certificado de estar al corriente en el cumplimiento de sus obligaciones tributarias y frente a la Seguridad Social.
- Informe “Plantilla media de trabajadores en situación de alta” del ejercicio 2025 conforme a la base 5.2.1.
i) Cuantos documentos se consideren de interés para la correcta valoración del proyecto.
Declaración de transparencia
Se realiza junto con la instancia de solicitud, pero en caso de tener que presentar los documentos se aconseja tenerlos ya preparados. Las plantillas son:
1. El artículo 3, apartado c) de la citada Ley Foral establece que están sujetas a la obligación de transparencia las entidades privadas que perciban, durante el periodo de un año, ayudas o subvenciones en las que concurra una de estas dos circunstancias:
- Que la cuantía percibida supere los 20.000 euros anuales.
- Que la cuantía percibida supere el 20 % de sus ingresos anuales, siempre que alcancen como mínimo la cantidad de 5.000 euros.
2. Las personas físicas no están sujetas a presentar la declaración de obligación de transparencia.
3. Esta declaración y la información que en su caso se adjunte, se presentará de forma telemática a través de esta ficha de la convocatoria en el momento de la solicitud. El incumplimiento de esta obligación impedirá el abono de la subvención concedida de acuerdo con el artículo 7, del Decreto Foral 59/2013.
4. La información facilitada por la entidad beneficiaria será publicada en el Portal de Gobierno Abierto de la Administración de la Comunidad Foral de Navarra. Dicha información será accesible durante un año desde su publicación. Transcurrido dicho plazo, la unidad responsable de su publicación la retirará de oficio, y si no lo hiciera, la entidad beneficiaria podrá solicitar su retirada.
5. Los documentos adjuntados a la presente declaración, no deberán contener datos de carácter personal ni firmas manuscritas. En el caso de entidades de nueva creación la información será la que figure en sus presupuestos o plan económico-financiero.