Para que el certificado de eficiencia energética del edificio tenga validez legal tiene que estar inscrito en el Registro de Certificados de eficiencia energética de Navarra que otorgará la correspondiente etiqueta de eficiencia energética con el código de edificio.
Esta etiqueta formará parte del certificado y ha de acompañar siempre al mismo. El código de edificio proporcionado en la etiqueta permitirá, en el apartado de consulta pública de los certificados, comprobar que efectivamente el certificado ha sido registrado y la calificación correspondiente.
La o el promotor o propietario del edificio o de parte del mismo, ya sea de nueva construcción o existente, será el responsable de encargar la realización de la certificación de eficiencia energética del edificio, o de su parte, en los casos que venga obligado por el Real Decreto. También será responsable de conservar la correspondiente documentación.
El plazo máximo para la presentación del certificado para su registro será de un mes desde su fecha de emisión.