Los calendarios determinan durante cuánto tiempo se deben conservar los documentos, a partir de cuándo se pueden eliminar, en qué condiciones se pueden consultar, etc. 

Estos plazos de retención se aprueban tras un exhaustivo estudio a cargo de una de las comisiones creadas a tal fin. En Navarra existen cinco: 

• La Comisión de Evaluación Documental para la documentación producida por la Administración de la Comunidad Foral y de las entidades locales que lo soliciten.
• Las comisiones específicas creadas por los ayuntamientos de Tudela y de Burlada para sus archivos municipales.
• La Junta de Expurgo de Documentos Judiciales de Navarra.
• La Comisión de Archivo de la Universidad Pública de Navarra.
   

1. La unidades administrativas de la Administración de la Comunidad Foral de Navarra
2. Entidades distintas a la Administración de la Comunidad Foral de Navarra
    

En el siguiente enlace se puede solicitar la valoración a la Comisión de Evaluación Documental.
 

1. Las unidades administrativas de la Administración de la Comunidad Foral
   
   Para ello, deben seguir el procedimiento establecido en el Decreto Foral 75/2006, por el que se aprueba el Reglamento que regula la composición, organización y funcionamiento de la Comisión de Evaluación Documental.
    
2. Las entidades locales de Navarra:
   1. Las que hayan constituido sus propias comisiones de evaluación.
   2. Las que se acojan a los acuerdos adoptados por otra entidad local que haya constituido su propia comisión de evaluación documental.

En el siguiente enlace se puede solicitar autorización para eliminar documentos a la Comisión de Evaluación Documental.