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Cómo cumplimentar la solicitud de acreditación

Requisitos necesarios.

• Cumplimente una solicitud en modelo normalizado para cada actividad que se desee acreditar.
• Cuando tenga previsto con anterioridad la repetición de una actividad de forma idéntica en distintos lugares o fechas, es conveniente que utilice una única solicitud de acreditación para todas las ediciones idénticas que se desarrollen dentro de un año natural a contar desde la fecha de inicio de la primera edición hasta la fecha de finalización de la última. Finalizado este periodo debe cursar nueva solicitud.
• Siempre que se curse solicitud para una actividad acreditada con anterioridad, deberá presentar la solicitud con los datos actualizados, indicando que se trata de una edición sucesiva y el número de referencia que figura en el certificado de acreditación de la edición anterior.
• Utilice el modelo normalizado adecuado. Existen dos modelos de solicitud diferenciados, uno para las actividades presenciales y otro para las actividades no presenciales o mixtas.
• La solicitud debe cumplimentarse de forma detallada en todos sus apartados y debe ser suscrita por el responsable de la entidad proveedora.
• Las actividades presenciales deben contemplar un sistema de control de asistencia de los participantes; que deberá ser descrito en la solicitud. La documentación a adjuntar a la solicitud incluye:
  • Modelo de control de asistencia.
  • Modelo de los instrumentos diseñados para la evaluación.
  • Para congresos y sesiones clínicas es obligatorio realizar encuesta de opinión/satisfacción que deberá adjuntarse con la solicitud (ver documentación específica disponible en Tipos de actividades acreditables).
• Las actividades no presenciales y mixtas deben disponer de:
  • Sistema de seguridad de acceso y control de los participantes que deberá ser descrito en la solicitud.
  • Sistema de evaluación de conocimientos-aprendizaje que deberá adjuntarse junto con la solicitud.
  • Sistema de interacción entre discente y tutor
  • Tutores (mínimo 1 tutor por cada 50 alumnos)
  • Además se debe adjuntar el material docente o una muestra representativa del mismo, o en su caso, un acceso on line.
• Es obligatorio firmar la declaración de conflicto de intereses e independencia incluida en el modelo de solicitud siempre que la actividad tenga patrocinio comercial.
• Toda información que se refleje en la solicitud debe ser coincidente con la utilizada en la publicidad y en los materiales que se entreguen a los participantes. Si con posterioridad a la entrada en la Secretaría Técnica o a su notificación favorable de acreditación, se produjera, por motivos justificados, algún cambio que afectara a los datos recogidos en la solicitud, debe notificarse lo más rápidamente posible a la Secretaría Técnica. Igualmente se dará cuenta a la Secretaría Técnica de aquellas actividades que con dictamen favorable de acreditación se suspendan en su ejecución.
• La documentación complementaria se remitirá con escrito de acompañamiento, haciendo referencia a la actividad a que se refiere la misma, y por los mismos cauces.

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