1. Instancia general
2. Acta Fundacional, recogida en escritura pública (copia autenticada notarialmente o compulsada administrativamente a partir de la copia auténtica notarial o copia electrónica auténtica). En la constitución mortis causa se deberá aportar la disposición testamentaria. Artículo 4 de la Ley Foral 10/1996, de 2 de julio.
3. Si el/la fundador/a es una persona jurídica, acreditación del acuerdo de creación de la Fundación, adoptado por el órgano competente de dicha persona jurídica, así como del nombramiento de su representante en el acto fundacional.
4. Estatutos, elevados a escritura pública (copia autenticada notarial, o copia electrónica auténtica). Artículo 5 de la Ley Foral 10/1996, de 2 de julio.
5. Documento que acredite la realidad de la aportación de la dotación inicial (certificado bancario o similar).
6. Si la dotación fundacional fuese "no dineraria", valoración realizada por un/a experto/a independiente en el que constarán: la descripción de cada una de las aportaciones no dinerarias con sus correspondientes datos registrales; en su caso, el título o concepto de la aportación; y por último, los criterios de valoración adoptados.
7. Estudio Económico (firmado por los/as fundadores/as), que acredite la suficiencia de la dotación, y que comprenderá el programa de actuaciones del primer año de la Fundación, justificado con el presupuesto o estado de cuentas (ingresos y gastos) correspondiente a dicho periodo.
8. Memoria Expositiva (firmada por los/as fundadores/as), de la naturaleza, fines y actividades que desarrolla o pretende realizar la entidad.
9. Declaración de el/la fundador/a o, en su defecto, del Patronato de acogerse o no al Protectorado de la Administración Foral de Navarra.
10. Carta de pago de la tasa de inscripción.
    

En caso de realizar el trámite online, se aportarán para su calificación registral las copias escaneadas de los originales del Acta Fundacional, de los Estatutos y, en su caso, del resto de documentación requerida. Una vez que la documentación sea calificada como correcta, para proceder a la inscripción deberán presentar los documentos originales debidamente firmados (firmas manuscritas o electrónicas) por todas las personas obligadas a esas firmas. Información sobre firma de archivos PDF proporcionada por Adobe Reader.

Si la Fundación quiere acogerse al Régimen Tributario Especial de la Ley Foral 10/1996, de 2 de julio, dejar constancia en la documentación presentada.