Libro de registro
Creado por la Ley Foral 12/2007, de 4 de abril, de Archivos y Documentos para facilitar el desarrollo de las funciones encomendadas a la cabecera del Sistema Archivístico de Navarra. Tiene como objeto el control de las instituciones de archivo existentes en la Comunidad Foral.
Los archivos integrantes del Sistema Archivístico de Navarra enviarán, bien por correo postal o por correo electrónico, la solicitud de inscripción en el Registro debidamente cumplimentada a la Sección de Gestión del Patrimonio Documental, quien se encargará de dar el alta de inscripción y mantener los datos actualizados.
Estos datos serán la base para elaborar el Censo de Archivos de Navarra y el Mapa de Archivos como instrumentos necesarios para establecer las prioridades de actuación en gestión documental y tratamiento de archivos.
Sellos
Inscripción en el Registro:
La Ley Foral establece que todos los órganos, centros, servicios y otros recursos archivísticos pertenecientes a todas las Administraciones Públicas presentes o radicadas en la Comunidad Foral de Navarra, sea cual sea su titularidad y la antigüedad de su documentación, forman parte del Sistema Archivístico de Navarra. En consecuencia, la Sección de Gestión del Patrimonio Documental ha elaborado, como paso previo a la inscripción en el Registro, un Directorio de Archivos en el que se señala: nombre de archivo, acrónimo, dirección postal, teléfono y correo electrónico. Para añadir o corregir los datos se debe enviar un mensaje al Archivo de la Administración indicando los datos correctos y en el Asunto “para Directorio de Archivos”.