La tramitación se realizará obligatoriamente de manera telemática. No es posible la tramitación presencial.

Al realizar la solicitud telemática, deberá adjuntar, escaneados, en ficheros separados y debidamente identificados con su nombre, los siguientes documentos:

• Formulario de autorización para acampadas
• Documento justificativo de la inscripción de la entidad en el Registro correspondiente (sólo personas jurídicas).
• Copia del título de la persona que vaya a dirigir la actividad y de su DNI.*
• Copia de los títulos de los/las monitores/as que vayan a participar en la actividad.*
• Copia del título de los/las responsable/s sanitario/s de la actividad y de su DNI.
• Copia de la acreditación de la formación adecuada en higiene de los alimentos.
• Permiso del Ayuntamiento.
• Permiso del/la propietario/a (si procede).
• En el caso de las marchas o travesías se cumplimentarán las fichas correspondientes.
• Plan de autoprotección: contenido mínimo del Plan de Autoprotección recogido en el Anexo II de la Norma Básica de Autoprotección de los centros, establecimientos y dependencias dedicados a actividades que puedan dar origen a situaciones de emergencia Real Decreto 393/2007:

1. Identificación de los titulares y del emplazamiento de la actividad.

2. Descripción detallada de la actividad y del medio físico en el que se desarrolla.

3. Inventario, análisis y evaluación de riesgos.

4. Inventario y descripción de las medidas y medios de autoprotección.

5. Programa de mantenimiento de instalaciones.

6. Plan de actuación ante emergencias.

7. Integración del plan de autoprotección en otros de ámbito superior.

8. Implantación del Plan de Autoprotección

9. Mantenimiento de la eficacia y actualización del Plan de Autoprotección.

10. Plano de localización y croquis de emplazamiento de los servicios

• Formulario con el listado actualizado de participantes (5 días antes de la actividad hay que enviar al Instituto Navarro de Deporte y Juventud la relación actualizada de los participantes).
• Copia del seguro de accidentes y responsabilidad civil.
• Autorización de acampada colectiva en zona de policía de cauce.
• * El título de Director/a de Tiempo Libre (TL) y Monitor/a de TL tiene que estar reconocido por el Departamento de Juventud de la Comunidad correspondiente.

Se recuerda la imposibilidad de acampar en aquellos lugares que, por exigencia de interés público, estén afectados por prohibiciones o limitaciones en este sentido, o por servidumbres establecidas expresamente mediante disposiciones legales o reglamentarias, salvo que se obtenga la oportuna autorización de los organismos competentes. (Art. 5.13) Ejemplos: Autorización uso fuego, acampadas en espacios naturales de Navarra, acampadas en zona de policía de cauce. (CHE, CHCANTÁBRICO)

Para poder tramitar la solicitud las asociaciones o entidades juveniles solicitantes deberán disponer de Dirección Electrónica Habilitada (DEH) y además estar suscritas a los procedimientos de notificación electrónica habilitados por el Gobierno de Navarra.

Que es la Dirección Electrónica Habilitada (DEH) y cómo crearla. 

Estudios de inundabilidad para la CHE  Belabarze y  Belagua