Al realizar la solicitud telemática, deberá adjuntar, escaneados, en ficheros separados y debidamente identificados con su nombre, los siguientes documentos:

• Formulario de solicitud para  la realización de actividades al aire libre.
• Formulario de descripción de la acampada, campo de voluntariado.
• En el caso de las marchas o de las travesías, se cumplimentarán los formularios correspondientes:
  • Travesías sin pernoctación fuera del campamento base.
  • Travesías con pernoctación fuera del campamento base.
• Plan de autoprotección en la actividad: contenido mínimo del Plan de autoprotección recogido en el Anexo II de la Norma Básica de Autoprotección de los centros, establecimientos y dependencias dedicados a actividades que puedan dar origen a situaciones de emergencia Real Decreto 393/2007:
  • Identificación de los titulares y del emplazamiento de la actividad.
  • Descripción detallada de la actividad y del medio físico en el que se desarrolla.
  • Inventario, análisis y evaluación de riesgos.
  • Inventario y descripción de las medidas y medios de autoprotección.
  • Programa de mantenimiento de instalaciones.
  • Plan de actuación ante emergencias.
  • Integración del plan de autoprotección en otros de ámbito superior.
  • Implantación del Plan de Autoprotección.
  • Mantenimiento de la eficacia y actualización del Plan de Autoprotección.
  • Plano de localización y croquis de emplazamiento de los servicios.
• Resumen de la documentación obligatoria para presentar junto a la solicitud de autorización.
• El formulario con el Listado actualizado de los participantes: hay que enviarlo al Instituto Navarro de la Juventud 5 días antes de la actividad.
• Documento informativo sobre prevención de riesgos y de recomendaciones en las actividades al aire libre.

Para poder tramitar la solicitud las asociaciones o entidades juveniles solicitantes deberán disponer de Dirección Electrónica Habilitada (DEH) y, además, estar suscritas a los procedimientos de notificación electrónica habilitados por el Gobierno de Navarra.

Que es la Dirección Electrónica Habilitada (DEH) y cómo crearla. 

Fichas de ayuda a las Asociaciones Juveniles

• Ficha de control de la medicación de los participantes en la actividad.
• Ficha de control de dietas especiales por alergias, intolerancias...
• Ficha de autorización para obtener imágenes de los participantes, menores de edad, en la actividad.
• Ficha de inscripción de los participantes menores de edad en la actividad.
• Ficha de inscripción de los participantes mayores de edad en la actividad.

Estudios de inundabilidad para la CHE: Belabarze y Belagua