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Una publicación en línea es la información o contenido de cualquier naturaleza difundido en un soporte electrónico no tangible, archivado en un formato determinado y susceptible de identificación y tratamiento diferenciado, que sea objeto de difusión.

Son objeto de depósito legal todo tipo de sitios Web, incluyendo los libros electrónicos y otros materiales asimilables a los de la edición en papel en ellos contenidos, que contengan patrimonio bibliográfico, sonoro, visual, audiovisual o digital de las culturas de España, ya sean sitios Web libremente accesible o sitios Web de acceso restringido, y sea cual sea su formato.

No se les asigna número de depósito legal por sus especiales características y los límites difusos de los documentos difundidos por esta vía y también porque ya existen otros números normalizados (ISBN, ISSN, DOI) que identifican unívocamente las publicaciones.

Los editores/productores no tienen que tomar ninguna iniciativa ni emprender ninguna acción en este sentido. Su obligación se limita a dejarse recolectar por los sistemas automáticos de archivado web de la Biblioteca Nacional de España o transferir los documentos que se les requieran para formar parte del depósito legal.

En el caso de publicaciones cuyo acceso dependa de una suscripción o de un pago por parte del usuario, el editor/productor debe proporcionar las claves de acceso o facilitar un acceso seguro para poder acceder y descargar esos contenidos con los fines exclusivos de preservación del patrimonio documental.

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